System komunikacji na potrzeby zgodności regulacyjnej
Wewnętrzny Kanał Informacyjny
Zgodnie z hiszpańską Ley 2/2023 z dnia 20 lutego, o ochronie osób zgłaszających naruszenia przepisów prawa, Legado Inmobiliaria udostępnia niniejszy wewnętrzny kanał informacyjny.
Kanał ten służy do zgłaszania ewentualnych naruszeń obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu (Ley 10/2010), a także wszelkich innych nieprawidłowości mogących mieć wpływ na działalność firmy.
Ramy prawne
Korzystanie z tego kanału regulowane jest przez Ley 2/2023 (transpozycja dyrektywy UE 2019/1937) oraz art. 26 bis Ley 10/2010. Zgłoszenia będą traktowane z zachowaniem ścisłej poufności. Osoby zgłaszające naruszenia są chronione przed jakimikolwiek działaniami odwetowymi zgodnie z art. 36 Ley 2/2023. Potwierdzenie odbioru zgłoszenia zostanie przesłane w terminie maksymalnie 7 dni, a jego rozpatrzenie nastąpi w terminie maksymalnie 3 miesięcy.
Gwarancje
- Bezwzględna poufność tożsamości osoby zgłaszającej
- Możliwość zgłoszenia anonimowego
- Zakaz działań odwetowych (art. 36 Ley 2/2023)
- Potwierdzenie odbioru w ciągu 7 dni roboczych
- Rozpatrzenie zgłoszenia w terminie maksymalnie 3 miesięcy
- Przetwarzanie danych zgodnie z RODO